Hệ thống tách tiền, tài khoản, hạn mức, đối soát và quyền truy cập cho agency quản lý nhiều khách hàng.
Sai lầm nguy hiểm nhất là dùng một bảng tính và một tài khoản ngân hàng chung nhưng không có mã khách hàng, số dư và người phê duyệt rõ ràng.
Sổ cái billing theo khách
Mỗi khách cần có: mã; pháp nhân; hợp đồng; tài khoản quảng cáo; số dư đầu kỳ; tiền nhận; số cấp vào quảng cáo; số tiêu; phí; thuế; hoàn tiền; số dư cuối kỳ; công nợ.
Không dùng tiền khách A cho khách B
Dòng tiền phải được tách và đối soát. Nếu agency cấp tín dụng, khoản đó phải được ghi nhận như hạn mức được phê duyệt, không trộn ngầm với tiền của khách khác.
Phân quyền
Sale không tự cấp ngân sách; media không tự duyệt hoàn tiền; kế toán không tự thay đổi dữ liệu Ads Manager. Áp dụng nguyên tắc bốn mắt và lưu log.
Cảnh báo
Thiết lập cảnh báo khi số tiêu vượt hạn mức , số dư âm, tiền khách chưa về, thẻ gần hết hạn hoặc tài khoản bị giới hạn.
Báo cáo khách hàng
Gửi bảng đối soát định kỳ, cho khách thời hạn phản hồi và khóa số sau khi xác nhận. Không chỉ gửi ảnh chụp màn hình.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.