Các điểm hợp đồng, bảng kê và bản chất giao dịch agency phải xác định trước khi xuất hóa đơn cho khách.
Không có một mẫu hóa đơn dùng cho mọi agency. Cách thể hiện phụ thuộc agency là nhà cung cấp lại, bên nhận ủy quyền chi hộ hay chỉ cung cấp dịch vụ vận hành .
Bắt đầu từ hợp đồng
Hợp đồng phải trả lời: khách mua dịch vụ gì; ai mua quảng cáo từ Meta; ai chịu rủi ro ngân sách; phí agency tính thế nào; tiền dư/hoàn thuộc ai; chứng từ đầu vào đứng tên ai.
Hóa đơn phải khớp bản chất
Nếu agency cung cấp gói dịch vụ tổng thể, hóa đơn phản ánh dịch vụ thực tế. Nếu có khoản thu hộ/chi hộ đủ điều kiện, hồ sơ phải chứng minh vai trò đại diện và luồng tiền. Không thể chỉ đổi tên dòng hóa đơn để thay đổi nghĩa vụ thuế.
Bảng kê kèm theo
Nên có kỳ quảng cáo, khách hàng, tài khoản quảng cáo, số nạp, số tiêu, phí, thuế, hoàn tiền và số dư. Bảng kê giúp hóa đơn tổng hợp vẫn truy ngược được từng giao dịch.
Nguyên tắc truyền thông
Không quảng cáo “xuất hóa đơn thay Meta”. Nên mô tả chính xác: YODAY cung cấp dịch vụ billing theo hợp đồng và phát hành chứng từ cho phần giao dịch YODAY thực sự cung cấp.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.