Checklist thẩm định pháp nhân, hợp đồng, hóa đơn, dòng tiền và quyền tài khoản của nhà cung cấp VAT Billing.
Khách hàng không nên thẩm định nhà cung cấp chỉ bằng logo đối tác, hạn mức quảng cáo hoặc cam kết xuất hóa đơn . Billing liên quan trực tiếp đến dòng tiền lớn và hồ sơ thuế, nên cần một quy trình kiểm tra tối thiểu.
Checklist pháp nhân
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề liên quan.
- Thông tin người đại diện, tài khoản ngân hàng đúng pháp nhân.
- Hợp đồng, điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật.
- Mẫu hóa đơn, bảng kê và biên bản đối soát.
- Cơ sở về mối quan hệ với Meta nếu có tuyên bố đối tác/ủy quyền.
Checklist vận hành
- Luồng tiền từ khách hàng đến nền tảng.
- Cách cấp và thu hồi quyền tài khoản.
- SLA nạp ngân sách, xử lý gián đoạn và hoàn tiền.
- Phương án khi tài khoản bị hạn chế hoặc nhà cung cấp mất hạn mức.
- Bảo mật dữ liệu và lưu log.
Checklist thuế
Hỏi rõ nội dung hóa đơn, thuế suất, cơ sở tách ngân sách/phí, xử lý thuế đầu vào và trách nhiệm cung cấp hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu.
Dấu hiệu cảnh báo
Nhận tiền vào tài khoản cá nhân; không gửi hợp đồng; cam kết “khấu trừ chắc chắn”; hóa đơn do pháp nhân khác xuất; yêu cầu bàn giao toàn quyền Business; hoặc không giải thích được luồng chứng từ.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.