Cách tải, kiểm tra, lưu trữ và xử lý hóa đơn/chứng từ Facebook Ads sai thông tin, thiếu MST hoặc cần điều chỉnh.
“Hóa đơn Facebook” là từ khóa người dùng thường tìm, nhưng tài liệu trong tài khoản có thể là invoice, receipt, statement hoặc chứng từ theo cơ chế nhà cung cấp nước ngoài. Doanh nghiệp cần gọi đúng tên và đánh giá đúng giá trị sử dụng.
Cách tải
Vào Billing & payments/Payment activity, chọn đúng Business và tài khoản quảng cáo, lọc kỳ, mở giao dịch và tải tài liệu. Menu có thể thay đổi; cần quyền tài chính phù hợp.
Thông tin cần kiểm tra
Pháp nhân Meta; tên, địa chỉ, mã số thuế người mua; số/ngày chứng từ; nội dung dịch vụ; tiền trước thuế; VAT; tổng tiền; tiền tệ; ID giao dịch.
Sai tên, địa chỉ hoặc MST
Không chỉnh PDF. Cập nhật thông tin cho kỳ sau, giữ bằng chứng cấu hình, gửi yêu cầu hỗ trợ và lập bảng phân loại chứng từ cũ. Khả năng điều chỉnh phụ thuộc Meta và quy định áp dụng.
Chứng từ có phải hóa đơn GTGT?
Không mặc định từ chữ “invoice”. Hóa đơn GTGT Việt Nam có yêu cầu riêng; tài liệu của nhà cung cấp nước ngoài được đánh giá theo cơ chế pháp lý tương ứng.
Có được khấu trừ VAT?
Phải kiểm tra loại chứng từ, người mua, thanh toán, mục đích kinh doanh và điều kiện luật định. Tránh mọi tuyên bố tuyệt đối.
Có được ghi nhận chi phí?
Đây là câu hỏi riêng với khấu trừ VAT . Bộ hồ sơ nên có chứng từ, sao kê, hợp đồng/điều khoản, báo cáo chiến dịch, nội dung quảng cáo và đối soát.
Khi qua agency/billing
Hóa đơn của pháp nhân Việt Nam phải phản ánh giao dịch mà bên đó thực sự cung cấp. Yêu cầu hợp đồng, bảng kê, luồng tiền và trách nhiệm giải trình.
Checklist lưu trữ
Tải file gốc hàng tháng; lưu báo cáo Ads; ghép sao kê; đặt tên theo pháp nhân–tài khoản–tháng; kiểm tra ngay giao dịch đầu tiên; phân quyền và sao lưu.
Liên kết cluster: Bài 02, 04, 12–20, 27 và 75.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.