Checklist kiểm tra hóa đơn Meta trước khi kê khai thuế

Checklist dưới đây giúp phát hiện lỗi sớm; không thay thế kết luận chuyên môn cho từng hồ sơ.

A. Chủ thể giao dịch

• [ ] Đúng tên pháp nhân mua dịch vụ.
• [ ] Mã số thuế chính xác.
• [ ] Địa chỉ và quốc gia phù hợp.
• [ ] Bên phát hành chứng từ khớp hợp đồng.
• [ ] Tài khoản quảng cáo thuộc hoặc được ủy quyền cho doanh nghiệp.

B. Nội dung chứng từ

• [ ] Ngày, số và loại chứng từ rõ ràng.
• [ ] Nội dung dịch vụ đúng bản chất.
• [ ] Tiền trước thuế, thuế và tổng tiền khớp.
• [ ] Đồng tiền và tỷ giá được xử lý nhất quán.
• [ ] Không có dấu hiệu sửa file.

C. Thanh toán

• [ ] Sao kê khớp số tiền và ngày.
• [ ] Xác định người sở hữu thẻ/tài khoản.
• [ ] Có ủy quyền nếu cá nhân thanh toán thay.
• [ ] Có hồ sơ hoàn ứng hoặc thanh toán lại.
• [ ] Đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.

D. Bằng chứng thực hiện

• [ ] Báo cáo Ads Manager theo kỳ.
• [ ] Danh sách chiến dịch và tài khoản.
• [ ] Nội dung quảng cáo được lưu.
• [ ] Có bảng phân bổ cho bộ phận/nhãn hàng.
• [ ] Chênh lệch và hoàn tiền đã được giải trình.

Quy trình duyệt bốn mắt

Media xác nhận chiến dịch; tài chính xác nhận thanh toán; kế toán xác nhận chứng từ; người phụ trách thuế duyệt kê khai. Hồ sơ có lỗi được đưa vào danh sách chờ xử lý, không trộn với hồ sơ đã đạt.

Tần suất

Kiểm tra sau giao dịch đầu tiên của mỗi tài khoản mới và sau đó hàng tháng. Với ngân sách lớn, kiểm tra hàng tuần giúp sửa cấu hình trước khi phát sinh thêm nhiều chứng từ sai.

Kết luận: Một checklist 20 điểm mất ít thời gian hơn rất nhiều so với việc giải trình hàng trăm giao dịch vào cuối năm.

Tải mẫu bảng kiểm tra hồ sơ Meta Ads — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.