Cách xác định kỳ chứng từ, kỳ dịch vụ và thời điểm thanh toán trong hồ sơ quảng cáo Meta.
Một chiến dịch chạy trong tháng 8 có thể bị Meta trừ tiền đầu tháng 9, trong khi invoice hoặc bảng kê mang ngày khác. Vì vậy, doanh nghiệp phải phân biệt thời điểm dịch vụ phát sinh, thời điểm lập chứng từ và thời điểm thanh toán.
Ba mốc cần theo dõi
- Ngày quảng cáo phân phối: dùng cho quản trị chi phí và phân bổ theo kỳ.
- Ngày chứng từ được lập: liên quan kê khai và hồ sơ.
- Ngày ngân hàng ghi nợ: chứng minh dòng tiền.
Không tự chọn mốc thuận tiện nhất. Cách kê khai phải theo quy định về hóa đơn, thuế GTGT và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Thanh toán ngưỡng
Một tháng có thể phát sinh nhiều chứng từ nhỏ. Doanh nghiệp nên lập bảng tổng hợp theo tài khoản quảng cáo và liên kết từng ID thanh toán với sao kê.
Nạp trước
Nếu tiền được nạp trước nhưng chưa tiêu, cần theo dõi số dư và chỉ phân bổ chi phí theo dịch vụ đã sử dụng. Chứng từ thanh toán trước và chi phí kế toán có thể thuộc các thời điểm khác nhau.
Khi phát hiện kê khai sai kỳ
Giữ nguyên dữ liệu gốc, xác định mức chênh, đánh giá ảnh hưởng và thực hiện điều chỉnh/bổ sung theo hướng dẫn của kế toán thuế. Không xóa chứng từ hoặc chuyển ngày thủ công.
Kết luận: Tạo lịch khóa sổ riêng cho Meta Ads: marketing chốt số tiêu, tài chính chốt dòng tiền, kế toán chốt chứng từ và thuế.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.