Checklist 7 điểm giúp kế toán đánh giá VAT đầu vào đối với chi phí quảng cáo Meta/Facebook.
Câu trả lời phụ thuộc bộ hồ sơ, không phụ thuộc tên gọi “invoice”, “receipt” hay “VAT Billing”. Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025 và các văn bản hướng dẫn đặt ra nguyên tắc, điều kiện khấu trừ thuế đầu vào. Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định có hiệu lực đúng ngày giao dịch.
1. Loại chứng từ
Xác định tài liệu đang có là hóa đơn GTGT, chứng từ nộp thuế, hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài hay biên lai thanh toán. Tên file không quyết định giá trị pháp lý.
2. Thông tin người mua
Tên, địa chỉ và mã số thuế phải được kiểm tra. Sai thông tin có thể cần điều chỉnh theo quy trình phù hợp; không tự sửa PDF.
3. Chủ thể cung cấp
Phân biệt Meta, pháp nhân cung cấp billing và agency vận hành. Ai ký hợp đồng, nhận tiền và xuất chứng từ phải khớp nhau hoặc có cơ sở giải thích.
4. Mục đích kinh doanh
Chi phí phải phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Cần lưu chiến dịch, nội dung, báo cáo và đầu ra.
5. Thanh toán
Kiểm tra điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo ngưỡng và quy định hiện hành. Trường hợp thẻ cá nhân cần hồ sơ ủy quyền, hoàn ứng và quy chế nội bộ.
6. Kỳ kê khai
Ngày chứng từ, ngày thanh toán và kỳ quảng cáo có thể khác nhau. Kế toán cần xác định kỳ kê khai, điều chỉnh hoặc bổ sung đúng quy định.
7. Hoạt động đầu ra
Nếu doanh nghiệp vừa có hoạt động chịu thuế vừa có hoạt động không chịu thuế, thuế đầu vào dùng chung có thể cần phân bổ.
Kết luận: Chỉ sau khi bảy điểm trên khớp, chuyên gia thuế mới nên đưa ra kết luận cho hồ sơ cụ thể. Không nên dùng cam kết quảng cáo “khấu trừ 100%” thay cho quy trình kiểm tra.
Gửi bộ chứng từ để nhận đánh giá sơ bộ — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.