Checklist tài khoản, thanh toán, chứng từ và đối soát cho doanh nghiệp chi khoảng 100 triệu đồng Meta Ads mỗi tháng.
Ở mức 100 triệu đồng/tháng, doanh nghiệp đã nên rời cách vận hành “ai có thẻ thì chạy”. Đây là thời điểm thiết lập nền móng trước khi ngân sách tăng nhanh.
Tài khoản
Tài khoản quảng cáo nên nằm trong Business Portfolio của doanh nghiệp, có ít nhất hai quản trị viên, bật xác thực hai yếu tố và lưu danh sách quyền. Fanpage, pixel/dataset và phương thức thanh toán không nên phụ thuộc một cá nhân.
Thanh toán
Ưu tiên thẻ doanh nghiệp hoặc phương án billing có hợp đồng. Thiết lập giới hạn, cảnh báo giao dịch và phương thức dự phòng. Không chia sẻ thông tin thẻ qua nhóm chat.
Hồ sơ
Mỗi tháng lưu chứng từ Meta /nhà cung cấp, sao kê, báo cáo Ads Manager, nội dung quảng cáo, phê duyệt ngân sách và bảng đối soát. Kiểm tra thông tin pháp nhân ngay sau giao dịch đầu tiên.
Báo cáo
Tách Media Spend, VAT, phí thanh toán và phí dịch vụ. Nếu chỉ báo cáo số trong Ads Manager, lãnh đạo chưa thấy tổng chi phí thực tế.
Có cần VAT Billing ngay không?
Không nhất thiết. Hãy so sánh hạn mức, chứng từ, thời gian đối soát và tổng phí. Nếu thẻ doanh nghiệp đáp ứng tốt, tự thanh toán có thể đơn giản hơn. Nếu chứng từ và hạn mức đã là điểm nghẽn, nên đánh giá billing.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.