Rủi ro dòng tiền, công nợ, đối soát và sự cố khi agency dùng một phương thức thanh toán cho nhiều khách.
Một agency tăng trưởng nhanh, dùng một thẻ doanh nghiệp cho hơn 30 tài khoản quảng cáo. Khi thẻ bị từ chối, gần như toàn bộ khách hàng bị ảnh hưởng cùng lúc.
Điểm yếu
- Rủi ro tập trung ở một phương thức.
- Không có sổ số dư theo khách.
- Một số khách được ứng tiền không phê duyệt.
- Hoàn tiền không truy được về khách gốc.
- Sale, media và tài chính cùng có thể yêu cầu tăng ngân sách.
Kế hoạch khắc phục
Phân nhóm khách theo rủi ro và sản lượng; tách hạn mức; thiết lập ledger theo khách; đưa mọi cấp tín dụng qua phê duyệt; xây phương án billing dự phòng; đối soát hàng tuần.
Kiểm soát công nợ
Không cấp ngân sách mới khi khách vượt hạn mức tín dụng hoặc quá hạn, trừ khi có phê duyệt. Hoa hồng sale tính trên tiền đã thu, không chỉ trên Media Spend.
Chứng từ
Mỗi khách có hợp đồng, bảng kê, hóa đơn và báo cáo riêng. Việc agency xuất hóa đơn phải phản ánh đúng mô hình giao dịch.
Bài học: Tăng trưởng GMV billing mà không tăng kiểm soát có thể làm agency thiếu tiền dù báo cáo doanh thu rất cao.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.