Những điểm doanh nghiệp cần kiểm tra về phương thức thanh toán khi kê khai VAT và ghi nhận chi phí quảng cáo Meta.
Luật Thuế GTGT mới và các văn bản hướng dẫn có quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với việc khấu trừ thuế đầu vào. Do ngưỡng, ngoại lệ và cách chứng minh có thể được sửa đổi, doanh nghiệp phải dùng văn bản còn hiệu lực tại ngày giao dịch.
Những phương thức thường gặp
- Thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ doanh nghiệp.
- Thẻ cá nhân được ủy quyền thanh toán thay.
- Chuyển khoản cho agency hoặc đơn vị billing.
- Hạn mức tín dụng/monthly invoicing.
- Ví hoặc cổng thanh toán trung gian.
Mỗi phương thức tạo ra chuỗi chứng từ khác nhau. Kế toán phải nối được người mua, người trả tiền, người nhận tiền và người xuất hóa đơn .
Rủi ro chia nhỏ giao dịch
Meta có thể trừ tiền nhiều lần theo ngưỡng. Không nên mặc định mỗi lần trừ tiền là một giao dịch kinh tế độc lập để né điều kiện thanh toán. Cần xem hợp đồng, kỳ dịch vụ và tổng nghĩa vụ thanh toán.
Bảng đối chiếu tối thiểu
Mỗi tháng lập một bảng gồm: ngày giao dịch; ID chứng từ; tài khoản quảng cáo; tiền quảng cáo ; VAT; phí; phương thức thanh toán; bốn số cuối thẻ; ngày ngân hàng ghi nợ; chênh lệch; người duyệt.
Kiểm soát
Không để media buyer tự thêm thẻ không được phê duyệt. Bật cảnh báo giao dịch, phân quyền tài chính và khóa danh sách phương thức thanh toán. Tải sao kê và chứng từ trước khi nhân sự nghỉ việc hoặc tài khoản bị hạn chế.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.