Phân biệt ngân sách quảng cáo, phí vận hành và phí billing trong hợp đồng, hóa đơn và sổ kế toán.
Về quản trị, nên tách rõ ba thành phần: tiền mua quảng cáo; phí vận hành/tối ưu; và phí billing hoặc dịch vụ bổ sung. Việc thể hiện trên hóa đơn và hạch toán phải theo bản chất hợp đồng, không chỉ theo cách sale đặt tên gói.
Vì sao cần tách?
Ngân sách có thể biến động hàng ngày, trong khi phí agency thường tính cố định hoặc theo tỷ lệ. Hai khoản có cơ sở nghiệm thu, cách đối soát và trách nhiệm khác nhau. Tách rõ giúp doanh nghiệp đo đúng hiệu quả và tránh tranh chấp.
Hợp đồng nên nêu
- Agency mua quảng cáo thay hay chỉ vận hành?
- Khách hàng chuyển tiền trước hay thanh toán sau?
- Phí tính trên ngân sách nạp hay ngân sách thực tiêu?
- Xử lý tiền dư, hoàn tiền, tín dụng quảng cáo thế nào?
- Hóa đơn và bảng kê thể hiện từng khoản ra sao?
Kế toán xử lý
Định khoản và thuế suất áp dụng phải căn cứ bản chất từng dịch vụ, hóa đơn và quy định tại thời điểm phát sinh. Không tự chia tách trên sổ nếu hợp đồng, hóa đơn và thực tế không hỗ trợ.
Kết luận: Tách minh bạch từ báo giá đến đối soát là cách bảo vệ cả agency và khách hàng.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.