Hướng dẫn từ thanh toán, chứng từ, hạch toán, VAT, phân bổ đến quyết toán chi phí Facebook/Instagram Ads.
Kế toán Meta Ads không bắt đầu từ bút toán. Nó bắt đầu từ việc xác định đúng chủ thể mua dịch vụ, phương thức thanh toán, tài khoản quảng cáo và dữ liệu chứng minh quảng cáo đã phục vụ hoạt động kinh doanh.
1. Lập bản đồ giao dịch
Ghi rõ: pháp nhân; Business Portfolio; Ad Account ID; người quản trị; phương thức thanh toán; nhà cung cấp; agency; tiền tệ; múi giờ; chu kỳ Billing. Nếu không có bản đồ này, chứng từ và dòng tiền rất dễ bị nối sai.
2. Phân biệt bốn loại dữ liệu
- Ads Manager: số quảng cáo đã phân phối.
- Billing Meta: giao dịch, ngưỡng, invoice/receipt, refund/credit.
- Ngân hàng: tiền thực trả, phí, tỷ giá, trạng thái giao dịch.
- Hóa đơn/bảng kê: hồ sơ do bên cung cấp dịch vụ phát hành.
Không nguồn nào tự thay thế cả ba nguồn còn lại.
3. Xác định khoản đã tiêu và số dư
Tiền nạp trước chưa dùng hết không mặc nhiên là chi phí. Thanh toán theo ngưỡng có thể khác kỳ quảng cáo. Cuối tháng phải nối Opening Balance, Funds Added, Media Spend, Tax, Fee, Refund và Closing Balance.
4. Hạch toán
Xác định chi phí bán hàng, quản lý, dự án hoặc khoản trả trước theo bản chất và chế độ kế toán. Tách ngân sách, phí agency, phí billing, phí ngân hàng và chênh lệch tỷ giá. Tài khoản Nợ/Có cụ thể phải do kế toán doanh nghiệp xác nhận. `[CẦN DUYỆT KẾ TOÁN]`
5. VAT
Phân biệt VAT thể hiện trên chứng từ với VAT đủ điều kiện khấu trừ. Kiểm tra loại chứng từ, thông tin người mua, thanh toán, mục đích kinh doanh và hoạt động đầu ra.
6. Chi phí được trừ
Hồ sơ phải chứng minh giao dịch thực, liên quan hoạt động kinh doanh, có đủ chứng từ và đáp ứng điều kiện thanh toán theo quy định tại kỳ phát sinh. Đối chiếu Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
7. Phân bổ
Ưu tiên phân bổ trực tiếp theo tài khoản/campaign. Nếu dùng tiêu thức gián tiếp, phải được phê duyệt và áp dụng nhất quán. Nhiều pháp nhân cùng hưởng lợi cần đánh giá giao dịch giữa các bên.
8. Quyết toán
Chuẩn bị hợp đồng, hóa đơn/chứng từ, sao kê, báo cáo Ads, nội dung quảng cáo, đối soát, nghiệm thu, phân bổ và hồ sơ thuế liên quan. Không đợi cuối năm mới tải.
9. Kiểm soát nội bộ
Marketing đề xuất và xác nhận số tiêu; tài chính quản lý phương thức và dòng tiền; kế toán kiểm chứng từ; lãnh đạo duyệt hạn mức/chênh lệch. Áp dụng nguyên tắc bốn mắt.
10. Checklist tháng
- [ ] Đúng pháp nhân và tài khoản.
- [ ] Số Ads Manager khớp bảng kê.
- [ ] Giao dịch ngân hàng được ghép ID.
- [ ] Số dư/refund/credit được theo dõi.
- [ ] VAT và phí được tách.
- [ ] Hồ sơ lưu đúng thư mục.
- [ ] Chênh lệch có người xử lý.
Liên kết cluster: Bài 05, 06, 20–30, 41 và 71–78.
Tải bộ hồ sơ mẫu kế toán Meta Ads — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.