Mô hình kiểm soát ngân sách, tài khoản, billing và đối soát cho doanh nghiệp chi 500 triệu Meta Ads/tháng.
500 triệu đồng/tháng tương đương 6 tỷ đồng/năm. Một sai lệch 1% đã là 60 triệu đồng. Vì vậy, billing không còn là thao tác hành chính mà là một hệ thống kiểm soát tài chính.
Thiết kế ba lớp kiểm soát
Trước khi chi: duyệt ngân sách theo tài khoản, chiến dịch và người chịu trách nhiệm.
Trong khi chi: cảnh báo tăng chi bất thường, phương thức dự phòng và giới hạn quyền.
Sau khi chi: đối soát hàng tuần, khóa số hàng tháng và lưu bộ hồ sơ.
KPI tài chính cần theo dõi
Tổng tiền quảng cáo ; VAT; phí billing; phí ngân hàng; chênh lệch tỷ giá; số dư; thời gian bị gián đoạn; chi phí vốn. Thêm “Cost of Billing” vào dashboard bên cạnh CPA và ROAS.
Nên có ít nhất hai phương án thanh toán
Không để toàn bộ doanh thu phụ thuộc một thẻ hoặc một hạn mức. Phương án dự phòng phải được thử trước, không chỉ tồn tại trên giấy.
Đánh giá VAT Billing
Yêu cầu báo giá theo số thực tiêu, mô tả hóa đơn, SLA, hoàn tiền và quyền tài khoản. Chạy thử một phần ngân sách trong một kỳ rồi mới mở rộng.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.