Danh sách hồ sơ và cách giải trình chi phí quảng cáo Meta khi quyết toán thuế doanh nghiệp.
Đến lúc quyết toán mới tải chứng từ là quá muộn. Tài khoản có thể mất quyền truy cập, nhân sự đã nghỉ hoặc chiến dịch bị xóa. Hồ sơ nên được tạo ngay trong từng tháng.
Nhóm hồ sơ cốt lõi
- Hợp đồng, phụ lục, báo giá và phê duyệt ngân sách.
- Hóa đơn/chứng từ của Meta hoặc nhà cung cấp.
- Sao kê, ủy nhiệm chi, hồ sơ thẻ và hoàn ứng.
- Báo cáo Ads Manager, mẫu quảng cáo, trang đích.
- Bảng đối soát, nghiệm thu và phân bổ chi phí.
- Tài liệu kê khai VAT, thuế nhà thầu nếu phát sinh.
Ba câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời được
Chi phí này phục vụ hoạt động kinh doanh nào? Ai thực sự cung cấp và ai thanh toán? Số trên hóa đơn, ngân hàng và Ads Manager chênh nhau vì sao?
Trước buổi làm việc
Lập danh mục hồ sơ theo tháng; đánh dấu khoản thiếu; xác định người phụ trách; chuẩn bị bảng tổng hợp thay vì đưa một thư mục lộn xộn. Không bổ sung chứng từ không đúng thực tế.
Điều kiện chi phí được trừ cần đối chiếu Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15, Nghị định 320/2025/NĐ-CP và văn bản còn hiệu lực tại kỳ phát sinh.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.