Các lỗi chứng từ, hạch toán, thanh toán và đối soát khiến chi phí Meta Ads dễ bị chất vấn.
- Đồng nhất receipt với hóa đơn GTGT.
- Ghi nhận toàn bộ tiền nạp là chi phí.
- Không theo dõi số dư và hoàn tiền.
- Dùng thẻ cá nhân nhưng thiếu ủy quyền, hoàn ứng.
- Sai tên hoặc mã số thuế trên chứng từ.
- Không lưu báo cáo chiến dịch và nội dung quảng cáo.
- Gộp ngân sách với phí agency mà không có bảng kê.
- Bỏ qua phí quốc tế và chênh lệch tỷ giá.
- Phân bổ giữa pháp nhân theo ước tính không có căn cứ.
- Chờ cuối năm mới đối soát.
Cách khắc phục theo hệ thống
Thiết lập một chủ sở hữu dữ liệu Billing; chuẩn hóa danh mục tài khoản; kiểm tra chứng từ giao dịch đầu tiên; đối soát hàng tháng; lưu dữ liệu gốc; dùng checklist duyệt bốn mắt.
Ưu tiên xử lý
Xử lý trước lỗi bản chất giao dịch và dòng tiền; sau đó đến thông tin chứng từ; cuối cùng mới là trình bày và tên file. Không dùng thao tác kỹ thuật để che lỗi bản chất.
Kết luận: Phần lớn rủi ro không đến từ quảng cáo, mà đến từ việc marketing và kế toán không dùng cùng một hệ thống dữ liệu.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.