Nguyên tắc xác định tài khoản chi phí, công nợ, trả trước và VAT khi định khoản Meta Ads.
Không nên sao chép một bút toán mẫu trên mạng cho mọi giao dịch Meta Ads. Định khoản phụ thuộc doanh nghiệp mua trực tiếp hay qua agency, trả trước hay trả sau, chi phí phục vụ bán hàng hay dự án và VAT có đủ điều kiện khấu trừ hay không.
Bốn câu hỏi trước khi định khoản
- Dịch vụ đã được sử dụng đến đâu?
- Ai là nhà cung cấp theo hợp đồng?
- Khoản nào là ngân sách, khoản nào là phí dịch vụ?
- Chứng từ thuế và thanh toán đáp ứng điều kiện nào?
Các nhóm tài khoản thường được cân nhắc
Chi phí quảng cáo có thể được phân loại vào chi phí bán hàng, quản lý hoặc theo trung tâm chi phí phù hợp. Tiền trả trước cần theo dõi riêng đến khi dịch vụ phát sinh. Công nợ với nhà cung cấp, tiền gửi, thuế GTGT đầu vào và chênh lệch tỷ giá được xử lý theo hồ sơ thực tế và chế độ kế toán áp dụng. `[CẦN DUYỆT KẾ TOÁN]`
Ví dụ luồng xử lý
Doanh nghiệp chuyển 1 tỷ đồng cho đơn vị billing, trong đó 950 triệu là ngân sách và 50 triệu là phí. Kế toán không nên mặc định toàn bộ là chi phí ngay ngày chuyển tiền. Cần căn cứ kỳ dịch vụ, bảng kê số đã tiêu, hóa đơn và đối soát để ghi nhận từng phần.
Hồ sơ kèm bút toán
Mỗi bút toán nên truy ngược được đến hợp đồng, hóa đơn/chứng từ, sao kê, báo cáo Ads Manager và biên bản đối soát. Nếu phải giải thích bằng lời mà không có tài liệu, hệ thống kiểm soát đang thiếu.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.