Hướng dẫn kiểm tra thông tin doanh nghiệp, tải chứng từ trong Meta Billing và tổ chức lưu trữ phục vụ kế toán.
Meta cho phép người dùng xem hoạt động thanh toán và tải tài liệu tương ứng trong khu vực Billing/Payment activity. Tên menu có thể thay đổi theo giao diện, loại tài khoản và quyền người dùng.
Chuẩn bị trước khi tải
Hãy kiểm tra tên pháp nhân, địa chỉ, mã số thuế, quốc gia, múi giờ, loại tiền tệ và phương thức thanh toán. Một số thông tin của tài khoản quảng cáo khó thay đổi sau khi tạo; vì vậy cần cấu hình đúng ngay từ đầu.
Các bước thực hiện
- Đăng nhập đúng Business Portfolio và tài khoản quảng cáo.
- Mở phần Billing & payments hoặc Lập hóa đơn và thanh toán.
- Chọn Payment activity/Hoạt động thanh toán.
- Lọc đúng khoảng thời gian và tài khoản.
- Mở từng giao dịch hoặc chứng từ tổng hợp có sẵn.
- Tải PDF và bảng dữ liệu chi tiêu nếu hệ thống hỗ trợ.
- Đối chiếu tổng tiền với sao kê và Ads Manager.
Nếu không thấy chứng từ
Kiểm tra quyền tài chính, đúng tài khoản quảng cáo, bộ lọc thời gian và trạng thái giao dịch. Với thanh toán ngưỡng, một tháng có thể có nhiều lần trừ tiền. Với hạn mức tín dụng hoặc monthly invoicing, chu kỳ và tài liệu có thể khác.
Cách lưu hồ sơ
Không chỉ tải PDF. Hãy lưu thêm báo cáo theo chiến dịch, ảnh chụp thông tin doanh nghiệp, sao kê thanh toán và bảng đối chiếu. Cấu trúc thư mục gợi ý: `Năm/Tháng/Tài khoản quảng cáo/Chứng từ – Sao kê – Báo cáo`.
Lưu ý quan trọng
Tài liệu tải từ nền tảng cần được kế toán đánh giá về giá trị sử dụng cho kê khai và hạch toán. Không nên tự đổi tên mọi tài liệu thành “hóa đơn GTGT” nếu bản chất chứng từ không phải loại hóa đơn đó.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.