Các bước kiểm tra, cập nhật thông tin và lập hồ sơ khi chứng từ quảng cáo Facebook thiếu hoặc sai mã số thuế.
Thiếu mã số thuế thường xuất phát từ việc tài khoản quảng cáo được tạo bằng thông tin cá nhân, trường thuế chưa được cập nhật hoặc chứng từ đã phát hành trước khi doanh nghiệp sửa cấu hình.
Bước 1: Không tự chỉnh file
Không dùng phần mềm sửa tên, địa chỉ hoặc mã số thuế trên PDF. Tài liệu sau chỉnh sửa không còn phản ánh bản gốc từ hệ thống và tạo rủi ro nghiêm trọng khi giải trình.
Bước 2: Kiểm tra cấu hình hiện tại
Mở phần Billing/Business info, xác định pháp nhân, địa chỉ, mã số thuế, quốc gia và tài khoản quảng cáo. Chụp lại trạng thái trước và sau khi cập nhật để lưu hồ sơ.
Bước 3: Xác định khả năng điều chỉnh
Thông tin mới thường áp dụng cho chứng từ phát sinh sau thời điểm thay đổi; khả năng cấp lại tài liệu cũ phụ thuộc hệ thống và chính sách Meta. Hãy gửi yêu cầu hỗ trợ qua kênh chính thức nếu tài khoản có quyền truy cập.
Bước 4: Đánh giá chứng từ cũ
Kế toán lập danh sách kỳ, số tiền, tài khoản quảng cáo và lỗi thông tin; ghép với sao kê, báo cáo chiến dịch, hợp đồng/ủy quyền. Chuyên gia thuế đánh giá khả năng sử dụng từng kỳ.
Phòng ngừa
Trước khi chạy tài khoản mới, dùng checklist cấu hình pháp nhân. Không chia sẻ tài khoản quảng cáo của công ty cho dự án cá nhân. Giao một đầu mối tài chính kiểm tra chứng từ sau giao dịch đầu tiên, thay vì chờ cuối quý.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.