Quy trình kiểm tra và xử lý chứng từ Meta sai tên, địa chỉ hoặc thông tin doanh nghiệp.
Không có câu trả lời chung cho mọi lỗi. Sai một ký tự trong tên, dùng địa chỉ cũ, thiếu mã số thuế hay đứng tên hoàn toàn khác pháp nhân là các mức độ khác nhau.
Phân loại lỗi
Lỗi hình thức nhỏ: viết tắt, dấu câu hoặc cách trình bày địa chỉ nhưng vẫn xác định được đúng pháp nhân.
Lỗi thông tin quan trọng: sai mã số thuế, sai pháp nhân, sai quốc gia hoặc chứng từ đứng tên cá nhân.
Lỗi bản chất giao dịch: bên trên chứng từ không phải bên thực tế mua hoặc cung cấp dịch vụ.
Quy trình xử lý
- Giữ nguyên bản gốc.
- Chụp và lưu thông tin tài khoản tại thời điểm phát hiện.
- Cập nhật cấu hình cho giao dịch tương lai.
- Yêu cầu Meta/nhà cung cấp hướng dẫn điều chỉnh nếu có.
- Lập bảng giải trình và liên kết với sao kê, báo cáo quảng cáo.
- Để kế toán hoặc tư vấn thuế kết luận khả năng kê khai.
Không nên làm
Không sửa PDF; không nhờ bên thứ ba xuất hóa đơn thay cho giao dịch đã phát sinh; không chuyển chứng từ giữa hai pháp nhân chỉ vì cùng tập đoàn; không ghi nhận VAT khi chưa xác định loại chứng từ.
Kết luận: Mục tiêu không phải “làm cho chứng từ trông đúng”, mà là bảo đảm thông tin phản ánh đúng giao dịch và có hồ sơ giải thích hợp lý.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.