Nguyên tắc phân loại, đối chiếu và hạch toán chi phí Meta Ads; các trường hợp tự thanh toán, trả trước và qua agency.
Không có một bút toán duy nhất áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Cách hạch toán phụ thuộc chế độ kế toán, mục đích chi, thời điểm dịch vụ hoàn thành, hình thức thanh toán và mô hình mua trực tiếp hay qua đơn vị trung gian.
Bước 1: Xác định bản chất chi phí
Khoản chi có thể phục vụ bán hàng, quản lý, dự án hoặc được phân bổ cho nhiều bộ phận. Kế toán cần thống nhất với marketing về tài khoản quảng cáo, chiến dịch và trung tâm chi phí trước khi ghi nhận.
Bước 2: Xác định thời điểm ghi nhận
Tiền nạp trước nhưng quảng cáo chưa tiêu hết không nên mặc nhiên ghi nhận toàn bộ là chi phí của kỳ. Cần đối chiếu số đã thanh toán, số đã tiêu và số dư. Với thanh toán ngưỡng, thời điểm Meta trừ tiền cũng có thể khác thời điểm quảng cáo phát sinh.
Bước 3: Đối chiếu hồ sơ
Bộ hồ sơ nên gồm chứng từ Meta hoặc hóa đơn của nhà cung cấp, sao kê, báo cáo chi tiêu, bảng phân bổ, hợp đồng và đối soát. Thuế GTGT đầu vào chỉ hạch toán theo kết luận về loại chứng từ và điều kiện khấu trừ.
Các tình huống
Tự thanh toán Meta: đối chiếu giao dịch ngoại tệ, phí ngân hàng, chênh lệch tỷ giá và nghĩa vụ thuế liên quan.
Qua agency/VAT Billing: tách ngân sách và phí dịch vụ theo hợp đồng, hóa đơn, bảng kê; không tự suy diễn toàn bộ số tiền là một loại dịch vụ nếu hồ sơ thể hiện khác.
Thẻ cá nhân: cần hồ sơ ủy quyền, đề nghị thanh toán/hoàn ứng và chứng minh khoản chi cho doanh nghiệp.
Kiểm soát cuối tháng
Marketing xác nhận số đã tiêu; tài chính xác nhận số đã thanh toán; kế toán xác nhận chứng từ; người quản lý phê duyệt chênh lệch. Quy trình bốn bên này giúp giảm sai lệch trước khi khóa sổ.
Kiểm tra miễn phí cấu trúc thanh toán Meta Ads của doanh nghiệp bạn — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.