Cách đối chiếu tiền nạp, số đã tiêu và số dư Meta Ads khi khóa sổ kế toán.
Tiền đã chuyển khỏi ngân hàng không phải lúc nào cũng là chi phí đã phát sinh. Với tài khoản trả trước, doanh nghiệp có thể nạp 500 triệu đồng nhưng đến cuối tháng mới tiêu 420 triệu đồng. Phần còn lại cần được theo dõi như số tiền chưa sử dụng theo bản chất giao dịch, thay vì ghi nhận toàn bộ vào chi phí của tháng.
Ba con số phải tách riêng
- Số đã thanh toán/nạp: tiền đã rời tài khoản ngân hàng hoặc thẻ.
- Số quảng cáo đã phân phối: chi phí thể hiện trong Ads Manager theo kỳ.
- Số dư/điều chỉnh: tiền chưa tiêu, khoản hoàn, tín dụng quảng cáo hoặc chênh lệch.
Kế toán cần đối chiếu ba nguồn: chứng từ Meta , sao kê ngân hàng và báo cáo Ads Manager. Không dùng riêng số tiền bị trừ trên thẻ để thay cho báo cáo chi phí.
Quy trình khóa sổ
Marketing xuất báo cáo theo múi giờ và loại tiền tệ đã thống nhất. Tài chính lập bảng giao dịch thực trả. Kế toán ghép từng ID thanh toán, xác định phần đã sử dụng và số dư. Chênh lệch phải có giải trình trước khi ghi sổ.
Tài khoản kế toán cụ thể phụ thuộc chế độ kế toán và bản chất hợp đồng; doanh nghiệp có thể phải theo dõi khoản trả trước, phải thu hoặc tài khoản phù hợp khác.
Các lỗi phổ biến
- Ghi nhận toàn bộ tiền nạp là chi phí.
- Bỏ sót tín dụng quảng cáo hoặc hoàn tiền.
- Ads Manager và kế toán dùng hai múi giờ khác nhau.
- Không tách chi phí giữa các pháp nhân, nhãn hàng.
Kết luận: Nguyên tắc quan trọng là ghi nhận theo dịch vụ đã sử dụng và có bảng đối chiếu số dư, không chỉ theo dòng tiền.
Tải mẫu đối soát ngân sách Meta Ads — Xem bảng tính và để lại số điện thoại hoặc liên hệ YODAY . Chuyên gia phản hồi trong 1 giờ làm việc.
Nội dung nhằm cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế, kế toán hoặc pháp lý cho từng doanh nghiệp. Việc áp dụng cho một hồ sơ cụ thể cần đối chiếu chứng từ thực tế và quy định tại thời điểm phát sinh.